长沙(shā)标书代写对于投标人来说,最痛苦的事莫过于辛辛苦苦、加(jiā)班(bān)加点(diǎn)熬夜编写出(chū)来的(de)标(biāo)书,在评标现场不到2分钟就被废掉了....在投标(biāo)过(guò)程中,每一(yī)位投(tóu)标人(rén)的投标书都是经过许多人员的辛勤(qín)努(nǔ)力凝结而成的,准备过程往(wǎng)往要花费很(hěn)多时间、精力、人力、物力及财力,所以他们非常重视每一次的投标。但是在实际的招投标过(guò)程中,招标、评标、废标、流标;二次招标、再(zài)评标、再废标、再流标..这种情况在当下(xià)也时常会发生。那么(me),为什么会发生这种情况(kuàng)呢?这种(zhǒng)令人懊恼(nǎo)的情(qíng)形你有没有(yǒu)见过?听过?很多投标人(rén)不(bú)知道自己的标书为什(shí)么会废,很(hěn)是郁闷、懊恼。长(zhǎng)沙八戒体育和品瑞商务咨询标书制(zhì)作在长沙标书制作几年(nián)得(dé)出结(jié)论。
其实,投标(biāo)是对投(tóu)标方(fāng)全方位考验的(de)事儿,从标书(shū)制作开(kāi)始到最(zuì)后(hòu)的中标意向(xiàng)方的公司实(shí)力评估,试想如(rú)果(guǒ)连标书制作(zuò)都会出现各种(zhǒng)错误,最(zuì)起码(mǎ)能判定你的态度问题,又何(hé)谈项目工程的顺利进行呢?甚至,有(yǒu)的企业(yè)单(dān)位为了省事,自己在办公室(shì)随便打印一份投标书,之后自己(jǐ)打(dǎ)孔装订或者随便(biàn)到(dào)街(jiē)头的快(kuài)印店装订一下,然后就交给招标方。大家想(xiǎng)一想(xiǎng),如果你(nǐ)的投标书是这样做的,质量从何谈?可以预见下在评(píng)标现场(chǎng)会是怎样一种结果呢?
标(biāo)书制(zhì)作一定要严格(gé)按照招标(biāo)文件(jiàn)的要求(qiú),在制(zhì)作(zuò)标书前一定要仔细的研读几遍,对招标文件里涉及到的硬性要求要一一备注长(zhǎng)沙标书制作成文字的注意要求事项温馨小提示,在制作(zuò)标书时一定要(yào)逐一响应,尤其是带号的部分,必须格外的注意了,在长沙制(zhì)作标制作时避免出现小(xiǎo)的纰漏或错(cuò)误,又能让(ràng)你的标(biāo)书(shū)质量(liàng)得到一定的(de)保障,节约(yuē)了时间,提高了效率(lǜ);空余出来的时间还可能在(zài)标书整体.上进一步得到升华,比如:封(fēng)面的logo品牌(pái)形象设计,技术部分(fèn)文(wén)案修饰(shì)、方案润色等,进一步从细节入手,分分必(bì)争,力争得高分,顺利(lì)进(jìn)入前三甲,为最终投标并中标打下(xià)殷实的(de)基础。
减少废标出现的概率,从采(cǎi)购代理机构(gòu)来说,关(guān)键在于制作标书过(guò)程中要慎之又慎(shèn)。在(zài)制作标(biāo)书过程中,至(zhì)少要做到以下(xià)几点:
标书制作前准(zhǔn)备工作:
仔细研(yán)读几遍招标文件后,列好注意要(yào)点温馨提示,按(àn)照招(zhāo)标文件给出的格式先列个框架,把(bǎ)需要提供的硬性(xìng)资质归纳整理好待(dài)用(yòng);
标书制作过程:
严(yán)格按照招标(biāo)文件里涉及到的要求逐- -响应,报价部(bù)分、商务(wù)部分、技术部分、资信部分(fèn)、其他部分等(děng);
初审(shěn)核对校审定稿(gǎo):
标(biāo)书制作(zuò)完(wán)毕由制作人员自行检查-遍(biàn),确(què)认(rèn)无误(wù)后(通(tōng)常(cháng)会有些许瑕疵或纰漏(lòu),属于正(zhèng)常现象,尤其是(shì)有经验的老(lǎo)牌制作人员,谁不认为自(zì)己编写出来的标书(shū)是(shì)完美无瑕的呢)交由标书制作主管和客户一起协同核对(尤其(qí)是针对标书里涉及到的硬(yìng)性指标逐一检查(chá),这(zhè)些基本都是废标项啊),核对修改完毕,最终定(dìng)稿;
标书(shū)签字盖(gài)章封装:
标书制作完毕检查之后(hòu),应该存成pdf格式和word或wps格式(以备修改之用),因(yīn)为有些快(kuài)印店的APP有可能不兼容会导(dǎo)致(zhì)排版混乱(luàn),pdf就规避了这个问题。有经验的(de)文印店(diàn)通常(cháng)会打(dǎ)印出一套(tào)未装(zhuāng)订的(de)样品(黑白的副本,黑白打印(yìn)较(jiào)彩印便宜很多(duō)哟,尤是(shì)在打印一本厚厚的标书的时候,可以节约(yuē)不少成本的),请投标客户再次对纸质版的内容(róng)进行核对。如有不合(hé)适的地方应(yīng)当(dāng)场进行修改。避免了装
订(dìng)好后再修改的麻烦。
通常建议正(zhèng)本彩印(彩 印出来的标(biāo)书(shū)效果还(hái)是比黑(hēi)白的好看多了,尤其是图片多的标书,更能(néng)体(tǐ)现出这(zhè)一点),一般都双(shuāng)面打印(yìn),还能很好的响应(yīng)节(jiē)能(néng)环保,减(jiǎn)少污染(rǎn)环节;没必要单(dān)面打(dǎ)印(yìn),试想下,若(ruò)是(shì)一(yī)本工程类标书,页数很(hěn)多啦还(hái)单面(miàn)打印,哇塞(sāi)!评审专家(jiā)拿在(zài)手上翻阅(yuè)都很头(tóu)大(dà)吧。
签字(zì)盖(gài)章(zhāng)一定要(yào)注意了,在(zài)做这件事之(zhī)前,应当把需要签字盖章(zhāng)的地方事先记录下来,在(zài)签字盖章时直(zhí)接翻到(dào)相应页面就(jiù)可以了,方(fāng)便(biàn)了(le)自己也(yě)减少了遗漏的几率(lǜ)。签字盖章-定要清晰,万一(yī)一时疏忽没盖好章,不要紧,再补(bǔ)盖个章就是了,没听说因为(wéi)多盖了个章而被废的。最后记得要盖骑(qí)缝章哦。
封装前应当再最终检查下(xià)标书,确保无遗漏(lòu)瑕疵时就该封包啦;封包前(qián)一定(dìng)要再核对下封包要求,切(qiē)不可因最后(hòu)的封包而前功尽弃了(le),按(àn)照(zhào)要(yào)求正确封包(bāo)完(wán)毕后就(jiù)是贴封(fēng)面、密封(fēng)条和签字盖(gài)章了,检查(chá)下投标一览表和电子(zǐ)u盘是(shì)否都封包(bāo)好(hǎo),骑缝章不要遗漏了。
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