长沙标书制作对于各位（wèi）投标人来说是很痛苦的一（yī）个流（liú）程，因为（wéi）步骤繁琐复杂，各项要求又（yòu）容易产生（shēng）遗（yí）漏，是最麻烦的一个环节,因此，标书代写服务的小编为大家讲述长沙标书（shū）制作时（shí）的具体步骤，按着（zhe）这个步骤来努力提高自身的中标率。

一、投（tóu）标报名&招标文件（jiàn）购买

招标文件购买:详细（xì）阅读招（zhāo）标文件规定的报名（míng）方式、报名所（suǒ）需提供的资料及报名（míng）费用，并准备报名所（suǒ）需的资料（liào）及报名费用，注意报名截止日期（qī）。

报名方式分为（wéi）:现场报名（míng）或传真报名(详见各招标文件具（jù）体要求（qiú）)。

现场（chǎng）报名:需携带报（bào）名所需（xū）的（de）资质（zhì）文（wén）件及报（bào）名费（fèi）用到指定地点进行报名。报完名后，向（xiàng）招标代理机构索取（qǔ）招（zhāo）标文（wén）件和发票或收据（jù）。

传真报名:需将招（zhāo）标文件要（yào）求的（de）资质文件、报名函及（jí）报（bào）名（míng）费用汇款凭证传真至（zhì）招标文件指定的传真（zhēn）号码（mǎ），传真后打电话确认招标代理机构（gòu）是否收到（dào）并索取招标文件（jiàn）。

报名常用（yòng）资质文件包括但不（bú）限（xiàn）于:

法（fǎ）人代表（biǎo）授权（quán）委托书（shū）、投标单位（wèi）三证、报名费用（yòng）缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如（rú）果时间允许，应在报（bào）名截止最后一天报名，前（qián）期报名材料需（xū）准备好。

二、报（bào）名（míng）费&保证金缴纳

报名费用缴（jiǎo）纳方式:现金（jīn）缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要（yào）委（wěi）托代理人（rén）携带招标文（wén）件规定（dìng）的报名费用到（dào）招标文件要求的（de）指定地点进行现场缴纳井（jǐng）索取发票或收据。

银行转账:标明招（zhāo）标编号及用途，将汇款凭证传真至招（zhāo）标代理机构，并打电话确（què）认。

投标保证（zhèng）金缴纳方式:银行（háng）转（zhuǎn）账（zhàng）或（huò）电汇、现（xiàn）金缴纳（nà）、银行汇票等形式。(具 体操作需严格按照（zhào）招标文件要求执（zhí）行（háng）)保证金不能（néng）及时到账而错过时间废（fèi）标。

汇款完成后内应打电话（huà）咨（zī）询招标（biāo）机构是否保证金已到账。

保（bǎo）证金汇款回单必须扫（sǎo）描交给（gěi）制作标书人员，并按招（zhāo）标文件要求密封。

三、阅（yuè）读分析标（biāo）书

技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招（zhāo）标（biāo）文（wén）件个别条款不明（míng）确的，应及时与招（zhāo）标机构沟（gōu）通，标示出重点部分及必（bì）须提供的（de）材料，最好（hǎo）建立（lì）个（gè）备忘（wàng）表(有（yǒu）些材料必须得提供，否（fǒu）则会导致（zhì）废标)。

思考（kǎo）以（yǐ）下问题:

1、招标（biāo）人是哪个单位?

2、哪些是控标（biāo）点?

3、报价（jià）有（yǒu）哪些要求（qiú）?

4、哪（nǎ）些材料（liào）需要及时处理?

5、判断是哪种（zhǒng）品捭（bǎi）的标（biāo）的?.

6、是否（fǒu）需（xū）要寻求合作伙伴?

7、我（wǒ）们的竞争（zhēng）对手有哪些?

8、是否需（xū）要厂（chǎng）家授权?

9、哪些要求我（wǒ）司达（dá）不到?

10、装订密封、份数（shù）要求

11、业绩要求(合同)、财务（wù）报表?

四（sì）、制作标书

一（yī）般标书的结构分为: (1)商务部分（fèn）(2)技术部分（fèn）(3)报（bào）价部分（fèn）(但（dàn）招 标文件特殊要（yào）求（qiú）格式除外)

商务（wù）部分:

一般（bān）包括投标人说（shuō）明、厂家介绍、业绩、合同、产品授（shòu）权书、法人授权书、三证、资（zī）格证书（shū）、交货期、付（fù）款方式、售（shòu）后服务、承诺书（shū）、商务（wù）偏离（lí）表、商（shāng）务应答、备品备（bèi）件专用工（gōng）具清单等，要严格按照（zhào）标书内容（róng）要求及顺序编写。

1、成功案（àn）例（lì）要将主要业绩(案例图片（piàn）)放在突出位置，黑体。

2、资质文件检查有效性，避免放错文件或者（zhě）放入过期文件

3、厂家（jiā）授（shòu）权先扫描后原件（jiàn）寄送投标单（dān）位,

注:意快递时间。

4、业绩合（hé）同注（zhù）意合同金额、时间（jiān）是（shì）否要体现，原则上体现高（gāo）价。

技术（shù）部分（fèn）:

包（bāo）括投标设备技术（shù）说明（míng）、图纸设计（jì）、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装（zhuāng）施工方案（àn）、产品质（zhì）量、产品（pǐn）简介、产品彩页等等，要严格按照（zhào）标书内容要求及顺序编写。

1、抓重点（diǎn），不必（bì）要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求（qiú）是否要提供产品彩页、截图界面。

2、对我（wǒ）方（fāng）的优点和长（zhǎng）处（chù）一定要（yào）表述清楚（chǔ）并（bìng）放到突出位置，一般情况（kuàng）下，放在（zài）技术部分的前部，以提升产品形象。

3、审核产品技（jì）术参（cān）数、技术性能的表述是否满足（zú）招标（biāo）方的技术要（yào）求。

4、审核技术（shù）差异表的编排内容是（shì）否合（hé）理准确，有无遗（yí）漏或者多余的。

5、审核（hé）技术部分编排（pái）顺序（xù）是否符台招标方的要（yào）求及其是否（fǒu）合理。

6、审（shěn）核有无多余（yú）或者不（bú）足（zú）的文（wén）件需要剔除和补（bǔ）充。

关于技术偏离（lí）表（biǎo）

1、偏（piān）离说明:正偏（piān）离、负偏离（lí）、无偏离

2、如投标产品的（de）技（jì）术（shù）指标优于招标要求即为正偏（piān）离，反之为负偏离（lí），符合招标要（yào）求即为无偏离。

3、要完全响（xiǎng）应或者超越其要求，绝对不能填写满（mǎn）足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行（háng）。

4、多写正偏离，换（huàn）种语言文字描述，写明投（tóu）标产品（pǐn）的技术参数特（tè）点（diǎn）、产品优势。

5、正偏（piān）离（lí）描述要加（jiā）粗或用其它（tā）醒目（mù）符号。

报价部分。

1、一（yī）定要有:报价一览表(总（zǒng）价)、分项报价表（biǎo）。

2、报价表中设备名称（chēng）、品牌、型号、数量、参数等是否（fǒu）与招投标文件一致。

3、大（dà）小写是否正确同时（shí）、数目是否（fǒu）相（xiàng）符。

4、注（zhù）意报价（jià）表中货币单位前后一致，是否安装招（zhāo）标（biāo）文件要求（qiú）。

5、格式一定要和（hé）招标方（fāng）要求的格式一样。

6、要多打印几份空（kōng）白报价（jià）备用。

五、标书目录编排

初次（cì）目标编排:根据招标文（wén）件的要求，初步（bù）编（biān）写（xiě）投标（biāo）文件（jiàn）目录;为了方便收集（jí）投标书的资料。对评（píng）分点、控标点、优势（shì）应在初步目录中标注（zhù），其目（mù）的为了（le）让标（biāo）书（shū）制作者重视该部分文（wén）档（dàng）。

后期编排:按（àn）事先（xiān）拟定好的投（tóu）标文（wén）件目录，对（duì）正文内容的标题设置为（wéi）标题1、标题2、标题（tí）3、标题（tí）4等，然后自动生成投标文（wén）件的目录，对目录（lù）设置大小字（zì）体格式、行（háng）间（jiān）距（jù）等。

目录尽量做到详（xiáng）细明了（le），便于评标者迅速.查找（zhǎo）关键点（diǎn），若要提交电（diàn）子版的投（tóu）标文件，需设（shè）置好（hǎo）目（mù）录索引（yǐn）。

1、日期（qī）:一般写从购买（mǎi）标书日起至投标当日，其（qí）它日期不行。

2、每一（yī）级标题（tí）之后（hòu）需落款，投标单位、投（tóu）标代表、日期(根据招标文件（jiàn）和排（pái）版美观而定（dìng）)。

3、需（xū）要投标代表签字和法（fǎ）人代表签（qiān）字的,不能用印刷体。

4、对于是扫描（miáo）文（wén）件的，需插（chā）入“与原件一（yī）致”字样。

5、对于（yú）有手写处、投标单位（wèi）名称、“与原件一致”需盖公章。

6、有盖章的扫描件图片需设置灰白（bái）。

7、在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。

六、编辑技巧

制作标书常用（yòng）的内容（róng）:

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项（xiàng）目编（biān）号（hào）等)单独提供制作一个文（wén）件(格式与投标文件要求格式一致)，这样可（kě）实现快速（sù）复制，提高效率且可以保证所（suǒ）有的制作日期时间显（xiǎn）示（shì）均一样。

图文混合排版注意事项（xiàng）:图片插入后不要用（yòng）衬于文字上方（fāng）、下方、文字中间(特别是（shì）低版本的word)等这样的格式。如真（zhēn）的（de）需要这（zhè）样操作，可以利用表格，将图（tú）片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设（shè）为无即可。

七（qī）、标书交叉检查

1、在标书（shū）电（diàn）子版制作完成（chéng）后，让参（cān）与人员进行（háng）交叉检查，对错误的地方进行（háng）指正修改（gǎi），并（bìng）通报各个组员以防（fáng）重复出现（xiàn）错（cuò）误;

2、正本制（zhì）作正（zhèng）副（fù）本（běn）内（nèi）容（róng）一致，正本是（shì）整（zhěng）个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印（yìn）;

3、字（zì）体（tǐ）、格式是否统一（yī）;更对精彩内容请微信搜（sōu）索关注微信公众号“建筑（zhù）业那（nà）点事儿”;

4、审（shěn）查报价产品名细是否符合招标产品（pǐn）需求（qiú）名细(包（bāo）括产品型（xíng）号和（hé）数量)，分项(分包)报价（jià）是否符合和正确，这（zhè）点一定要（yào）仔细查（chá）对;

5、审查报价表（biǎo）中的（de）分（fèn）报价和（hé）总报价的计算、大（dà）小写是否（fǒu）正确，报价表、投标一览表、投标函中的（de）报价大（dà）小（xiǎo）写是否一致，进行仔细核对和（hé）校对;

6、审查开标文件（jiàn）书写格式是否与招标方的要求一致（zhì）;

7、互审过的文档要重（chóng）命名，例如**11,**22，*最（zuì）终;

8、各个文档要详细命名，并存放清楚。

八、标书打印&装订

1、打印（yìn）标书，按招标文件要求打（dǎ）印标书正本、副（fù）本（běn）、封面（miàn），封条（tiáo），报价（jià）一般在公（gōng）司（sī）打印即可。

2、需检查排版（bǎn）是（shì）否（fǒu）有错乱，确（què）认后才可打印;

3、错误的纸（zhǐ）质文档应带回公（gōng）司作废处理;

4、图片需彩打，其他文本黑白即（jí）可（kě）;

5、认真核（hé）对有无缺（quē）页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6、对于（yú）大项目需打印一份给投标代表使用;

7、打印（yìn）后需及时彻底删（shān）除文（wén）档;

8、按照招（zhāo）标文件要求和实际情况，进行（háng）打孔装订或（huò）胶（jiāo）装。

九、标书（shū）签字（zì）&盖（gài）章

1、需签字处（chù）:含授权书法人代表、投标代表签字。

2、需盖章处:骑缝章、封（fēng）面、封条、报价表、投标单（dān）位名称、“与原件一致”、 签字处。

1、根据招标文件要求（qiú）盖章。

2、公章需盖正清晰，若一个不（bú）明（míng）显，需重新再盖一个，且两（liǎng）个不（bú）能重叠一起。

3、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。

十、标书最后审查

1、审查（chá）是（shì）否有漏签字、漏盖章处。

2、招（zhāo）标（biāo）文件要求的文档资料（liào）是否有（yǒu）放齐全。

3、是否（fǒu）需要将（jiāng）原件、彩页（yè）放入标书（shū）中。

4、标（biāo）书中是否（fǒu）有其它未发现的错误。

十一、标书文件密封

1、按招标文件要求将（jiāng）正本、副（fù）本（běn）、报价文件单独密封（fēng）文件进行单独封装，在文件（jiàn）袋封面（miàn）和“于***时之 前不得启（qǐ）封（fēng）处”等加盖公章（zhāng）。

2、若需要（yào）提交电（diàn）子文档，将和正（zhèng）本-起（qǐ）封装。

3、如有条件的话可以（yǐ）单独制（zhì）作（zuò）一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

4、封口:在未得到项（xiàng）目负责人或投（tóu）标代表同（tóng）意的前提（tí）下（xià），投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑（qí）缝章后预留封0,由投标代（dài）表整理后自（zì）行密封。

十二、开（kāi）标前准备

1、查询登记:开标时间（jiān）、开标地（dì）点、招标机（jī）构联系（xì）人、联系电话、乘车路线、交通方式（shì）、乘车时（shí）间。

2、整理收集:招标文件、投标文件明细（xì）清（qīng）单（dān）及招标文件规定其他在开标前需要（yào）提交的资料。

3、资料如下:包（bāo）括（kuò）但（dàn）不限于: 投标代表人身（shēn）份证原件及复印（yìn）件加（jiā）盖公章、报名函证明、投标保证金缴（jiǎo）纳凭证加盖公（gōng）章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（zhāng）(若可以)、印盒、文具等。

十三、开（kāi）标现场

1、记录（lù）开标情（qíng）况，如各投标单位名称（chēng）、数量、投标产品、投标价格、投（tóu）标代表、评分排名、预中标单位等

2、可与（yǔ）其他（tā）投标单位（wèi）交流，更对精彩内容请微（wēi）信搜索关注微信公众号“建筑（zhù）业那（nà）点事儿（ér）”，但不透入对公司不利的（de）事情，特别（bié）:是（shì）本次（cì）投标价格（gé）

3、记（jì）录（lù）招标（biāo）单位（wèi）负责（zé）人、评委、关键人

4、平常多锻炼，精彩的讲标（biāo），注意（yì）讲（jiǎng）标时间(5-10分)，把评分（fèn）关键点和把投标产品的（de）优势重点描述（shù）。

十（shí）四、常见专家提问（wèn）问题整理

1、你们产品有什么优势?

2、你们产品在哪里有什么成（chéng）功案（àn）例?

3、你们厂家实力怎么样?

4、你们（men）的产品太（tài）贵了?

5、其他投标（biāo）单位都降了￥，你降多少?

6、你（nǐ）们有赠（zèng）送其他什么设备（bèi）吗?

7、你们售（shòu）后服务是怎么样的? ......... 

十五、标后的整理（lǐ）、跟进工作

1、如果没有（yǒu）确定（dìng）投（tóu）标结果（guǒ），应及时向领导汇报（bào），后（hòu）期（qī）应（yīng）及时跟踪。

2、如果中标（biāo），及时向领导（dǎo）汇报（bào），感谢（xiè）评（píng）标专（zhuān）家（jiā），跟踪到项（xiàng）目签（qiān）订内部合同（tóng）为止（zhǐ）。

3、如果（guǒ）落标，分析落标（biāo）原（yuán）因（yīn），填（tián）写到标（biāo）书登记表中。

4、标公告公示期（qī）满后，办理中（zhōng）标（biāo）通知书领（lǐng）取、投（tóu）标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同（tóng）签（qiān）订等（děng）跟进工（gōng）作。具体办理应与招标机构（gòu）沟通。

以上（shàng）十（shí）五步（bù）是（shì）完整的标书制作过程，完成这十五项的工作，投标工作将事半功倍。

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