大家应该知道，标（biāo）书是（shì）每（měi）个投标人（rén）都需要制作的文件，只有做好项（xiàng）目招标文件，后续（xù）的招标、评标、开标（biāo）、中标等重（chóng）要环节（jiē）才能（néng）顺利进行，才有希望成为中标人。一份规（guī）范（fàn）的标书可以（yǐ）为（wéi）投标加分，那么（me）拿（ná）到招标书后，如何（hé）写一（yī）份出色（sè）的标（biāo）书呢？就让来自（zì）长（zhǎng）沙标书制作公（gōng）司（sī）的（de）小编给你（nǐ）们瞧（qiáo）瞧。

一（yī）、凡事预则立（lì）

拿到标书第—件（jiàn）事，应该是（shì）认（rèn）真、仔细通篇阅读（dú）一遍，一（yī）边读，一边画，就跟上学考试前画重点一（yī）样，认认真真（zhēn），仔仔细细（xì），把招（zhāo）标文（wén）件要求的重点、难点、注意事（shì）项（xiàng），以及没有看懂的地（dì）方，都画出来。然后，再（zài）读第二遍（biàn），对画出来（lái）的内容（róng），进行归类、分（fèn）析，按照轻重缓急划分出层次，列出重要的地点（diǎn）、时间节点。朂后，根据上述阅读和整理的成果（guǒ），列出标书编制计划（huá），列明标（biāo）书编（biān）制的分工、进度、协调方案、资源（yuán）调动计（jì）划等（děng）等。

二、框架先行（háng）

一（yī）般每个人在拿到招标（biāo）文件后，都是以大纲和内容同步进行，做到目录（lù）和（hé）内容同步完（wán）成，但是这样的做法可（kě）能会（huì）严重延误投标的交付时间（jiān），正确是我们在拿到标书后，都要从（cóng）头（tóu）到尾通读一遍，明确要求后，才有针对性（xìng）地进行（háng）框架构建，构（gòu）建（jiàn）过（guò）程中要先把需求（qiú）和逻辑梳理一下，有针对（duì）性地进（jìn）行框架构建，这样就（jiù）可以节省重复的时间。

三（sān）、注（zhù）重顺序

第—次（cì）参与（yǔ）标书编（biān）写工作时，对投标（biāo）过程、准备材料、编写（xiě）次序、文件格式等一无所知，一般适宜的标（biāo）书编写过程应为：投标文件、技术偏差（chà）表、评分索引表。先写出投标文件（jiàn），然后再根（gēn）据招标文件（jiàn）的要求，决（jué）定是否要写出技术偏离（lí）表，通常技（jì）术偏离表都是有必（bì）要（yào）的，有些是嵌入在标书（shū）中（zhōng），有（yǒu）些（xiē）则以单独（dú）的表格（gé）形式提（tí）供。评分表可（kě）以一开始就发放，但页码对（duì）应必须在投标书全部完成并通过审核后（hòu）才能填写，否（fǒu）则会出（chū）现频繁修改（gǎi）页码的现象。

四（sì）、合理分工

写标书的任务基本上都是时间紧，任务重，要（yào）求反应快。很短时（shí）间内几百页的招标文件就发出来（lái）了。面对这种情况，首先要做的（de）就（jiù）是冷静地分析招标文件，列出难点，找出相关资料。比如过了一（yī）段时间（jiān）还是没有进展（zhǎn），就去找公司或者合伙（huǒ）人。比如申请技术人员资（zī）源（yuán）援助，合（hé）作伙伴提供参考资料（liào）等。同（tóng）时，根据部门或（huò）相关（guān）协（xié）调人员的专业（yè）知识（shí），合理分工，明确要做的（de）内容，进行任务分解，最终整合。不仅可以有效提高整（zhěng）体效率，还可以提高投标质量。