标书制作（zuò）员（yuán）任务艰巨，责任（rèn）大（dà）；从标书的制作（zuò）到标书信息整（zhěng）理（lǐ） ，再到商务和（hé）技术资料的（de）更新（xīn）和归档（dàng）以及（jí）资料信息提供，每一步都关乎着投（tóu）标最后的（de）结（jié）果。制作标书时，如有不（bú）小心，就会丧失投标资格。所以，在标书制作之前，招标文（wén）件的解读至关重要。接下来长沙（shā）标书制作公司（sī）八戒体育和品瑞商务就带领大（dà）家探索招标（biāo）文（wén）件的那些事儿。

       一（yī）、招标文件（jiàn）包含哪些内容？

招标文件是招标（biāo）人向供应商或承包商提供其编写投标所需（xū）的资料并（bìng）向其通报招标投标将依据的（de）规则和（hé）程序（xù）等项内容的书（shū）面文件。招标人（rén）或其委托的招标（biāo）代理（lǐ）机构就应根据招标项目的特（tè）点和要求（qiú）编制招标（biāo）文件（jiàn）。

招标文件至少应包括下列内容：1. 招标人须知；2. 招（zhāo）标项目的（de）性质、数量；3. 技术规格；4. 招标（biāo）价格的要求及其计（jì）算方式；5. 评标（biāo）的标准和（hé）方法；6. 交货、竣工或（huò）提供服务的时间；7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；8. 投标保证金的数额或（huò）其（qí）他形式的担保；9. 投标文件（jiàn）的编制要求；10. 提（tí）供投标文件的方式、地点和截（jié）止时间；11. 开标、评标的日程安排；12. 主（zhǔ）要合同条款。

       二、易犯的错误

标书（shū）中某些细节不注意可能会导致废标，例如以下（xià）两种。1. 标（biāo）书的授权书中授权（quán）人一栏签字：标书要求逐页（yè）小签（qiān），授权（quán）人（rén）认（rèn）为在授（shòu）权人一栏签（qiān）字就可以了，而未在右下（xià）角再（zài）签字（zì）。2. 招标文件中格式明确要求小标题序号为(一（yī）)(二)(三)，投标文件却使用(1)(2)(3)。

       三、分析招标（biāo）文件“六步法”

       1．看资格审查

       资格审查（chá）是指招标（biāo）人（rén）对资格预（yù）审（shěn）申请人或投标人的经营资格、专（zhuān）业资质、财（cái）务状况、 技术（shù）能力、管理（lǐ）能力、业（yè）绩、信誉等方（fāng）面评估审查，以判定其是否（fǒu）具（jù）有参与项目（mù）投标和履行合同的资（zī）格及能力。资格审查是招标项目的必要程序，所以投标（biāo）人必须（xū）要关（guān）注（zhù）。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等硬性指标，再看自（zì）己的企业投标（biāo）有没有硬性门槛（kǎn）。虽然本（běn）着鼓励（lì）竞争的原（yuán）则，资格审查一般不会要求太高或（huò）者太特殊，但是也（yě）要（yào）认真对待。

        2．看详（xiáng）细（xì）审（shěn）查

       主要看招标文件中（zhōng）的一些（xiē）商务、技术的（de）评分标（biāo）准。根据自己公司的实力进行大概分析（xī），大（dà）概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情（qíng）况、进度安排（pái）等（děng））和主观分（比如方案等（děng））怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优（yōu）势，弥补自己的劣势，做到心中有（yǒu）谱。

       3．看投标人须知前附表（biǎo）

细看投标人（rén）须知前附表，这（zhè）里面涵（hán）盖的（de）都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件（jiàn）要怎么做，尤其是包含一（yī）些不可偏离条款（实（shí）质性条款）。

       4．看合同部分

结合商务（wù）不可偏离条款，看合（hé）同大致要求（qiú），结算方式，付款（kuǎn）条件等等。

       5．看技术规范书

这（zhè）部（bù）分要和（hé）技（jì）术人（rén）员详细充分交流，尽量或者完全满足招（zhāo）标人的要求。

       6．记住关键点

关键点（diǎn）一般包括（kuò）：公示期，投标截止日（rì）期，保函或者（zhě）保证金（jīn），投标开标地点，文件格式等。