为向投标人强调（diào）投标响应中应注（zhù）意的事项，投标人应对自己（jǐ）的投标材料和行为负责（zé）。下面是长沙标书制作公司提醒您标书（shū）制作的注意（yì）事项：

一、 封面

    (一) 封（fēng）面格式是否与招标文件要求格式一致，文字（zì）打印是否有错字。

    (二（èr）) 封面标（biāo）段是否（fǒu）与所（suǒ）投标（biāo）段一致。

二、 目（mù）录

    (三（sān）) 目录内容从顺序到文字表述是（shì）否与招（zhāo）标文件要求一致。

    (四（sì）) 目（mù）录（lù）编号、页码、标（biāo）题是否与内容编号、页码（内容（róng）首页）、标题一致（zhì）。

    (五（wǔ）) 建议将《评标索引表》放（fàng）到（dào）投标文（wén）件的第一（yī）个章（zhāng）节（jiē）。

三、 评标索引表

    (六) 此份（fèn）文件非（fēi）常重要，投标人务（wù）必仔细制作（zuò），且此文件应（yīng）该为标书装订之前的最后一（yī）个检查（chá）项，其他所有内（nèi）容（róng）完成检查后，再（zài）检查（chá）此项内（nèi）容，因为有可（kě）能在修改其他内容时会（huì）对导致页（yè）码（mǎ）变更。

四、 资格（gé）审查条款

    (七) 资格审查是全（quán）部条款（kuǎn）必须完全满足或者满（mǎn）足且优于的，一旦出现（xiàn）问（wèn）题或（huò）瑕疵将可能导致投标（biāo）无（wú）效（xiào），请各（gè）投标人严（yán）格按照招标文件要（yào）求（qiú）提供，请（qǐng）仔细阅读招标文件中的每（měi）一个文字。

    (八（bā）) 对提供的营（yíng）业（yè）执照（zhào）、资质证书（shū）等所有资质（zhì）类文件（jiàn）进行（háng）仔细核查：对于有有效（xiào）期的，需要核查是（shì）否在有效期内（nèi）；对于有认（rèn）证范围的，需要核查投标标的或（huò）服务（wù）团（tuán）队是否在（zài）认证范（fàn）围。

    各投标人在提供（gòng）这类（lèi）文件的时候，一般上面（miàn）会有“仅适用于XX项（xiàng）目”等的字样，请仔（zǎi）细核查，若上面的文字与本项目不符（fú），需（xū）要进行（háng）替换。

    (九) 法人身份（fèn）证明及法人（rén）授权函

    (十) 业绩证明材料（liào）是否按要求完整（zhěng）提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件（jiàn）要求之内，合同（tóng）的关键内容提供完整（zhěng）等。

 “合同签（qiān）字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖（gài）章（zhāng）齐（qí）全，如果其（qí）他页面也（yě）有需要签（qiān）字盖（gài）章（zhāng）的（de），也务必保证签字盖章齐全；

 “签署时间在招标文件要（yào）求之内”：指合（hé）同（tóng）大签页上面一定要（yào）有日期，且日期应该在资格条（tiáo）件业（yè）绩要求中的“在（zài）XX年XX月（yuè）XX日（rì）-XX年（nián）XX月XX日”范围内；

 “合同的关（guān）键内（nèi）容提供完（wán）整”：一般案（àn）例（lì）要求（qiú）都会（huì）有（yǒu）“同（tóng）类”、“本标的”等要求，所以提供业绩的时候（hòu），提供的合同（tóng）明细（xì）表中一定（dìng）要能够比较明显（xiǎn）的（de）看出所提供的业绩标的就是“同类”、“本（běn）标的”，提供（gòng）业绩的时（shí）候一定（dìng）要仔细审查此项，一般的投标（biāo）人都会（huì）有（yǒu）很多业绩，此时要仔细筛查，一定要提供最“明显（xiǎn）”符合招标（biāo）文件要求的；

    其他：资格条（tiáo）件中（zhōng）的业绩一般会有业绩数量或业绩金额（é）等的（de）要求，建（jiàn）议每类案例都多（duō）提供几个，防（fáng）止（zhǐ）因为个别案例有瑕疵使（shǐ）得（dé）业（yè）绩（jì）不足，从而导致投标无（wú）效（xiào）的情况（kuàng）发生（shēng）。

    (十一) 投标文件所要求的资质、业绩等材料均（jun1）须为（wéi）投标（biāo）人本人的材料，存在母子公司关系者资质、业绩不得通用。

    (十二) 人员资质等证明文件。在一些（xiē）项目的招标中，会要求投标人提（tí）供，为本标的服务的（de）人员名单、人员简历、人员（yuán）个人资质证明文件、社保证明等（děng）文件，此处的文件会比较多、比较杂，特别是（shì）人（rén）员较多（duō）的情况（kuàng）下，请投标人务（wù）必多次（cì）核实，是（shì）否（fǒu）有遗（yí）漏、是否有证书过（guò）期等情（qíng）况。其（qí）中（zhōng）人员（yuán）简历的情况，请按（àn）照招标文（wén）件的要（yào）求（qiú）如（rú）实撰写，这（zhè）样针对（duì）性强，便于体现（xiàn）服务人员（yuán）的（de）真实能力。

    (十三) 仔细审阅（yuè）资格条件中是否允许联合体投标，若允许的话，需要各方（fāng）共同出（chū）具联合体投标协议书，模板在（zài）招标文（wén）件中，在制作此文（wén）件的时候（hòu），务必按（àn）照招标文件的要求出具（jù）联合投标协（xié）议（yì）书，不得进行任（rèn）何文件修（xiū）改，且（qiě）本（běn）文（wén）件需要盖的章比较多（duō），切（qiē）勿有遗漏（lòu）。

    (十四（sì）) 使用投标专用章的投（tóu）标人，务必有公章对投标专用（yòng）章（zhāng）的授（shòu）权文（wén）件。

    (十（shí）五) 为（wéi）了（le）防（fáng）止串标情况，目前一般的项目都会要求提（tí）供投标人的控股关系说明，请投（tóu）标人务必按要求（qiú）如实提供，否则可能导致按（àn）照弄虚作假处理。

    (十六) 如投（tóu）标人名称有更改，务必提供工（gōng）商局出具的名称变更（gèng）证明文（wén）件。尤其是所提供的业绩还是用（yòng）原来名（míng）字签（qiān）署的情（qíng）况。

五（wǔ）、 报价文件（jiàn）

    (十七) 最高限价：投（tóu）标报价不能超（chāo）过最高（gāo）限价（jià），且投标（biāo）人一定要注意最（zuì）高（gāo）限价是含税的还（hái）是不含税的，不要搞错，从而导（dǎo）致投（tóu）标报价超过最（zuì）高限价（jià）。

    (十八（bā）) 签字盖章：报价文件是投标的（de）核心文件，所以对签字盖章（zhāng）要（yào）求非常严格，基本每一（yī）页上都（dōu）有要（yào）求签字或盖（gài）章、签字且（qiě）盖章的地方（fāng），投标人一定（dìng）按（àn）要求进行（háng）。在此文件上（shàng），请投标人（rén）进（jìn）行多（duō）人、多次检查，务必保证无任何问题。

    (十九（jiǔ）) 唱（chàng）价表（biǎo）金额、报价汇总表金（jīn）额、报价明细（xì）表金（jīn）额是否严格一致（zhì），包（bāo）含尾数及（jí）大小（xiǎo）写。此处经常会发生问题，比（bǐ）如：投标文件密封（fēng）之前，需要对投标报价进行修改，结果只（zhī）修改（gǎi）了唱价表，未修改明细表和汇总表（biǎo）；因保留小数位的ROUND问题，导（dǎo）致（zhì）明（míng）细（xì）表与汇总表有尾差。

    (二（èr）十) 税率：招标人（rén）一般不会对（duì）税（shuì）率有严格的要求，但投标人报价时，必须考虑标的的（de）性质以及自身（shēn）的企业（yè）性质，比如：货物采购（gòu），报（bào）6%的（de）税肯定是不对的；投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如（rú）果投（tóu）标人制（zhì）作标书（shū）的人员对（duì）此方面（miàn）不是（shì）特别了解，请务必（bì）与（yǔ）公司的财务人员做好沟通。

    (二十一) 报价明细：一些项目（mù）会有（yǒu）按配（pèi）置报价（jià）、按（àn）功（gōng）能模块报价等（děng）情况，如果招标文件中已（yǐ）经（jīng）列（liè）出了明（míng）细，投标人切勿进行任何修订，按模（mó）板报价，如果招标（biāo）文件中（zhōng）没有列出，需（xū）要（yào）投标人自（zì）行（háng）在招标文件技术规范书或者其他文件中自行摘录的，一定要仔细摘录，不（bú）要有遗漏，且注意摘录的颗粒度要（yào）统（tǒng）一，不要一（yī）条报（bào）价明细（xì）是技术规范（fàn）书的一句话，另外（wài）一（yī）条报价（jià）明细是技术规范书的一个自然（rán）段（duàn）。对于按照配（pèi）置报价（jià）的情况，配置明细一定（dìng）要（yào）罗（luó）列清（qīng）楚，尽量的细致（zhì）一些，防止造成配置缺漏。

    对于按（àn）照人（rén）天（tiān）报价且招（zhāo）标文件中对实施项目人（rén）员数量以及工期有要求的（de）情况，投标人一定要仔细进行计算。

    特别是要求对工（gōng）期出具（jù）承诺函或工期为（wéi）不可偏离条款或工期为评分标（biāo）准的时候，一（yī）定（dìng）要注意。

    (二十二) 报价文件的密（mì）封。报价文件的密封要求一般会单独做（zuò）出要求，特别是对唱价文件，所以密封的时候（hòu）一定要注意。比如要求唱价文件单独密（mì）封的，一定不（bú）能将唱（chàng）价文（wén）件与投标文件的其他部（bù）分密封在一（yī）起。

六、 承（chéng）诺函

    (二十三（sān））长沙标书代（dài）写公（gōng）司提醒您 一些（xiē）项（xiàng）目对于比较重要的内容，需要投（tóu）标（biāo）人做出单独的承诺函，且承诺函的内容有（yǒu）可能与招标文（wén）件（jiàn）的内容重复的，对于这种情况（kuàng），投（tóu）标人一定要进行复核切勿发生前后不一致的（de）情况。比（bǐ）如：对于同一项内容，在技术（shù）建议书中应答（dá）的为A，但在（zài）承诺函里（lǐ）面应答的为（wéi）A+，甚至是B。

    (二（èr）十（shí）四) 一般的承诺（nuò）函都会有（yǒu）需（xū）要签（qiān）字或盖章、签字（zì）且盖章的要求，投标（biāo）人一定仔细阅读（dú）招标文件对承诺函的要求，切（qiē）勿遗漏。

七、 文件装订

    (二十五) 投标文件日期是否（fǒu）正确（què），不得晚于投标文件递交（jiāo）截止（zhǐ）时间，不得在法人授权日期范围之外。

    (二十（shí）六) 对页码进行检查，是否有（yǒu）页码错误、缺（quē）页（yè）、重（chóng）业、混乱、涂改等情况。

    (二十七) 装订完（wán）成后的投标文件如有改动（dòng）或抽换（huàn）页，其内容与（yǔ）上（shàng）下页是否连续。

    (二十八) 按招标文件要（yào）求（qiú）是否（fǒu）由（yóu）法（fǎ）人或（huò）被授权人（rén）逐（zhú）页签字（zì）或加盖骑（qí）缝章

    (二十九（jiǔ）) 整份（fèn）投（tóu）标文件的任何（hé）修改（gǎi）处是否由法人或（huò）被授（shòu）权人签字。

    (三十) 页眉（méi）标识是否（fǒu）与本页（yè）内容相符。

    (三十一) 需要提供投标保证金缴纳证明材（cái）料的，应根据招标（biāo）文件要求在投标文件中提供，避免遗漏（lòu）。

    (三（sān）十二) 投标（biāo）人（rén）应按照招标文件中（zhōng）的投标文件格式要求编制投（tóu）标文件。提供的（de）各种扫描件、复印件（jiàn）等（děng）资（zī）料，必（bì）须清晰提供，按页扫描，不要压缩图（tú）片（piàn），保证文字、图片等清楚可辨，文件（jiàn）完整。如果提（tí）供不清楚（chǔ）或不完整，导（dǎo）致被评标委员会认定为不符合要（yào）求，其后果由投（tóu）标人承担（dān）。

    (三十（shí）三) 投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。

八、 仔细阅读招标（biāo）文件的要求，如有疑问请务必及时咨询（xún）招标文件（jiàn）中的招标代理联系人，不要自行理解（jiě）。