在招投标过程中，投标人提交的每（měi）一（yī）份投标文（wén）件（jiàn），都（dōu）凝聚着投标决策者（zhě）和众多专业人员的大量心血（xuè），况（kuàng）且财力、物力花费不菲（fēi），因此（cǐ）几（jǐ）乎所有的投（tóu）标人都十分（fèn）珍惜每一次中标机会。但在具体招（zhāo）投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚（shèn）至被“废标”处理，往往（wǎng）“乘兴而来（lái）、败兴而归（guī）”，却（què）摸（mō）不清个中缘由。笔者认为，导致这种现（xiàn）象发（fā）生的原因，除（chú）了投（tóu）标人实力、投标策略（luè）等客观因素外，主要在于（yú）投标（biāo）人对招标文件研究不够深（shēn）入，细（xì）节处理失当。成熟地处理（lǐ）投标的每一个细节，才能带来一次成功（gōng）的（de）投标。 

投标文件的格（gé）式（shì）。

　　包括投标文（wén）件的编制要求、签署要求、密封（fēng）要求（qiú）、装（zhuāng）订要求等。

　　投标文件的编（biān）制要求。通常（cháng），投标文件（jiàn）由（yóu）投（tóu）标函、投标函附录、商务标文件、技术标（biāo）文件、资（zī）格审查文件等组成，不同的招标文（wén）件对投标文件的组成要（yào）求大同小异。投（tóu）标人要（yào）按照招标文件要求的内容、顺序和标准（zhǔn）格（gé）式编制投标（biāo）文件，切忌“想当（dāng）然（rán）”，避免漏项、错（cuò）项、“画蛇添足”等（děng）现象。长（zhǎng）沙（shā）标书代写觉得招标文件要（yào）求必须提供（gòng）的内容应当（dāng）章节清晰，一目了（le）然，以便于评审委员会审阅，在无形中提高“印象分（fèn）”；有的招标文（wén）件在投标（biāo）人必须提报的（de）资料外，还允（yǔn）许提（tí）报投标人认为（wéi）应当提报的其他（tā）内容，该部分不是（shì）评审委（wěi）员会评审的重点（diǎn），如（rú）招（zhāo）标文件没有（yǒu）特殊要求，一般（bān）应（yīng）附在最后，在篇幅（fú）上也不宜“喧宾夺主”，以免造（zào）成“滥竽充数”之嫌（xián）。同时竞投多个标段的，还要注意每（měi）个标段分别提（tí）报（bào）标书，还是汇（huì）总后提报一套标（biāo）书（shū）等。

　　投标文件的签（qiān）署（shǔ）要求。首先，所有“签字盖章处”尤其是《投标（biāo）函》和《投标函附录》，都应按要求盖章（zhāng）签字；其次（cì），应注意招标（biāo）文（wén）件是否允许用“投标（biāo）专（zhuān）用章（zhāng）”等（děng）其他公章代替“投标单位公章”，是否（fǒu）允许用盖章代替签（qiān）字，是否（fǒu）要求“页签”等（děng）等。

　　投标文件的装（zhuāng）订要求。有的（de）招标文件要求商务标、技（jì）术标同册装订，有（yǒu）的要求分别装订；有的招（zhāo）标文件禁止（zhǐ）投标文件用可拆装工（gōng）具装订；等等（děng）。

　　投（tóu）标（biāo）文件的密封要求。通常招标文件要求（qiú）的投标文（wén）件（jiàn）份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要（yào）求（qiú）不（bú）尽（jìn）相（xiàng）同，有的招（zhāo）标（biāo）文件要求正本和副本分别（bié）密封后（hòu）再密封为一包，有的则要求正（zhèng）本、副本一起密封，还有的要求（qiú）投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加（jiā）盖“投标单位公章”，等等。

　　上述要求繁琐但十分重要（yào），直接（jiē）影响投标（biāo）文（wén）件的有效（xiào）性（xìng），应当引（yǐn）起（qǐ）投标人（rén）高度重视。不同的招（zhāo）标文件（jiàn）对上述格式（shì）要求不尽相同，长沙标（biāo）书制作每一次（cì）投标都不会麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。

　　投（tóu）标文件的商（shāng）务标编制。

　　通（tōng）常，商（shāng）务标包括报价及价格（gé）组成两大部分，投标人要紧紧围绕（rào）评（píng）标办（bàn）法，综合考虑自身成本、市（shì）场等（děng）因素综合确定投标报价策（cè）略。在报（bào）价时要注意（yì）以下几点：

　　慎用（yòng）低价策略（luè）。根据《中华人民共和国招标投标法（fǎ）》和国家七（qī）部委12号令《评审（shěn）委员会和（hé）评审（shěn）方法暂行规定》规定，投标（biāo）人不得以低于成（chéng）败的（de）报价竞标。在评审过（guò）程（chéng）中（zhōng），评（píng）标委员会（huì）发现投标（biāo）人的报价明（míng）显低于其他（tā）投标报价，或（huò）明显低于标底（dǐ）的（de），使得其（qí）投（tóu）标（biāo）报价可能低（dī）于其个别成本的，应当要（yào）求投标人做出书（shū）面说明并提供有关证明材（cái）料。投标人不（bú）能（néng）提供（gòng）合理说（shuō）明（míng），或不能提供相关证明材料的，由评标委（wěi）员会认定其低于成本报价竞标，其投标做（zuò）废（fèi）标处理（lǐ）。因此投标（biāo）人采用低（dī）价竞标策略应十分谨慎，不（bú）要为得高分而（ér）盲目压价。如确因个别成本低于社会平均成本，要在投标文件中有合（hé）理（lǐ）的说明，提供相（xiàng）关（guān）证明资料，并充分做（zuò）好应（yīng）对评（píng）审委员会质询澄清的准备，否则有可能被废标处理。

　　严格对（duì）照招标清单报价（jià）。投标人应严格对照招标人提供的招标内容清（qīng）单（dān）进行（háng）报价，不要有侥（yáo）幸心理，耍“小聪明”。在（zài）工程量清单招标（biāo）中，修（xiū）改招标人发布的工（gōng）程量清单（dān）是被严（yán）格禁止的，但个别投标（biāo）人故意修改或减（jiǎn）少清单数量妄图以此提高（gāo）单价，此类“作弊”行为很容（róng）易（yì）被评（píng）审委（wěi）员会识破（pò），无疑（yí）将被“废标”处理。还（hái）有（yǒu）的投标（biāo）人故意制造“数量×单价＞合价（jià）”、“分项（xiàng）合计＞总计”之（zhī）类算术错（cuò）误以提（tí）高分项报（bào）价，企图（tú）既得高分，又提高报价，但结（jié）果往往（wǎng）是“偷鸡（jī）不成蚀把米”。因为《评审（shěn）委员会和评审方法（fǎ）暂行（háng）规定》明确（què）规定，单价（jià）报价与合（hé）价报价不一（yī）致的，以单价金（jīn）额为准；分（fèn）项（xiàng）报价与总价报价不一致的，以分项报价为准；大小写金额不一致的，以（yǐ）大写金额为准。而且评审委员会可（kě）以要求投标（biāo）人对文字和计算错误按以（yǐ）上原则（zé）进（jìn）行澄清，投（tóu）标人澄清不符合上述规定，或拒绝澄清（qīng）的（de），可以否决其投标。

　　足额计取行政规费。为确保工程安（ān）全、环保、文明（míng）施（shī）工，防止（zhǐ）无序压（yā）价，有的地方规（guī）定安全施（shī）工费、环境保护费、文明（míng）施工费、定额测定费、税金等费（fèi）用应按法定标准计取，不得参与让利，否（fǒu）则做废（fèi）标处理。

　　投标文件的技术（shù）标编制

　　技术标编制要遵循（xún）“可行、经济（jì）、先（xiān）进”的原则，并（bìng）和商（shāng）务标有机（jī）衔接。投标（biāo）人首先要认（rèn）真研究招标标（biāo）的，对招标文件描（miáo）述不清（qīng）或（huò）隐含的条款，要积极向招标人咨询。对工程施工和大型设备安装，应当进行详细的现场（chǎng）勘（kān）查，对水、电、路等现场情况做（zuò）到心中有数，对（duì）有（yǒu）可（kě）能发生的情况做出（chū）准确（què）预测。针对发现的问题，要（yào）在规（guī）定时限内向招标人提出质疑，并积极（jí）参加答（dá）疑会，切忌主（zhǔ）观（guān）武（wǔ）断和“想当然”。

　　要与招标文件要求的技术标内容逐项对（duì）应（yīng），做到“应（yīng）有尽有”，防（fáng）止漏项。招标文件要求（qiú）提交的技术图纸、检测报告、会计报表、业绩信（xìn）誉等，要注意（yì）其全（quán）面性、有（yǒu）效（xiào）性。

　　有的招（zhāo）标（biāo）文件为了提高（gāo）技（jì）术标评审的公正性，要求（qiú）技术标为“暗标（biāo）”，即提供统一技术（shù）标（biāo）格式，不在技术（shù）标中体现投标人名（míng）称。此时（shí），投标人（rén）更应注意严格按照招标文件要求进行文档编辑、装订。

　　在编制（zhì）技术标（biāo）时，大多数投标人会（huì）在同类投标项目的技术标文档的基础上进行修改编辑（jí）。此时投标（biāo）人应（yīng）当组织专业人员进行认真复核，避免（miǎn）“笔（bǐ）下误”和手工删（shān）改。如某（mǒu）投标（biāo）人投（tóu）标文（wén）件中承诺（nuò）：如我（wǒ）公（gōng）司中标，承诺一个月内（nèi）在内蒙古某市开设售后服务站。。。。。。，实际（jì）该项目（mù）为（wéi）山东某市的公交（jiāo）车（chē）辆采购。还（hái）有家（jiā）投（tóu）标单（dān）位技术标中描述（shù）：沈（shěn）阳（yáng）繁花似（sì）锦，四季如春。。。。。。，甚至有的投标文件技（jì）术标（biāo）中将“招标人名称”打印错（cuò）误（wù），等等。虽然此类错误一般允（yǔn）许更正，不会（huì）影响投（tóu）标的有效性，但给评审委（wěi）员会造成的第（dì）一印象（xiàng）就是（shì）没有（yǒu）认真研究技术方案，很容易影响技术标的得分。

　　投标文件的提交

　　有的投标（biāo）人习（xí）惯抱着投标文件去参加开标会，认为提前出发半小时，不（bú）会耽误投（tóu）标文件提（tí）交。笔（bǐ）者建议投标文件的（de）提交应当“宜早不宜迟”。一方面，可以避免开（kāi）标临近手忙（máng）脚（jiǎo）乱，一旦出现交（jiāo）通堵塞或（huò）其他（tā）异常情况（kuàng）造成投标（biāo）人无（wú）法按时提交投标（biāo）文件，将会（huì）给投标人造成无法挽（wǎn）回的损失。因为招标（biāo）投标法规定，投（tóu）标人（rén）应当在招标文件要（yào）求提（tí）交（jiāo）投标文件的截止时间前，将投标文（wén）件送达投（tóu）标（biāo）地点。招标人在（zài）投标（biāo）截止时间以后提交投标文件将被拒（jù）绝；第二，投（tóu）标人（rén）在招标（biāo）文（wén）件要求提（tí）交投标文件（jiàn）的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的（de）投（tóu）标文件，补充、修改的内容为投标文件的组成（chéng）部分（fèn）。即使招（zhāo）标人（rén）代（dài）表因故未（wèi）能参加开标，也不影响（xiǎng）投标（biāo）的有效性。

　　参加（jiā）开标会

　　根据《招（zhāo）标投标法》规定，开标由（yóu）招标（biāo）人主持（chí），邀请所有投标（biāo）人参加（jiā）。招标人在《投标人须知》中（zhōng）对投标人（rén）参加开标会做出明确的要求，有的招标人为遏制挂靠、转（zhuǎn）包等现象（xiàng），会（huì）要求投标人的法定代（dài）表人或其委托代理人（rén），甚至项目经理参加（jiā）开标。投标人作为招标的响应方，有义务按（àn）照招标人要求参加（jiā）开标（biāo）会，服从开标的工作安排。包括参加（jiā）人员、开标时应携带（dài）的有（yǒu）关证明资料，如法定代（dài）表人（rén）证明（授权（quán）委托书（shū））、身份证（zhèng）件、营业执照、资质证书，配（pèi）合工作人员验证有关业绩信誉等（děng）。虽然不按规定参加开标会（huì）一般不（bú）会被拒绝投（tóu）标，但陷入被动是显而易见的（de）。

　　总之，粗枝（zhī）大叶（yè）、眼高手低是投（tóu）标的大忌。正（zhèng）如著名教育家陶行知先生所说：本来事业并无大小；大（dà）事（shì）小做（zuò），大事（shì）变成小（xiǎo）事；小事大做（zuò），则（zé）小事变成大事。“细节决定成败”，长沙标书制作（zuò）公司认为每一（yī）个投标人都应当从高处着（zhe）眼，从小处入手，深入研（yán）究招标文件，科学制定投标策略，以缜密的思维、认真的（de）态度做好每一次投标，方能在（zài）激（jī）烈的竞争（zhēng）中立（lì）于不败（bài）之地。