标书制作流（liú）程是招投标活动中的重要（yào）一环，本期总（zǒng）结整理（lǐ）了各项投标人强调投标响应（yīng）中应注意的事（shì）项，投标人应对自己（jǐ）的投标材料和行为负责。提醒事项如下（xià）：

一封面

(一（yī）) 封面（miàn）格式是否与（yǔ）招标文（wén）件要求格式一致，文字打印是（shì）否有错字。

(二（èr）) 封面标段是否（fǒu）与所投标（biāo）段一致。

二、 目录

(三) 目录内容从顺（shùn）序到文字表述（shù）是否与招标文（wén）件要求一致。

(四) 目录编号、页码、标题（tí）是否与内容编号、页（yè）码（内容首页）、标题（tí）一（yī）致（zhì）。(五) 建（jiàn）议将《评标索引（yǐn）表》放到（dào）投标文件的第一个章节。

三、 评（píng）标（biāo）索引表

(六) 此份文件非常重要，投（tóu）标人务必仔细制作，且（qiě）此（cǐ）文件应（yīng）该（gāi）为标书装订之前的最后（hòu）一个（gè）检查项（xiàng），其他所有内容完成检查后，再检（jiǎn）查此项内容（róng），因为（wéi）有可（kě）能在修改其他内容时会对导致页码变（biàn）更。

四、 资格审查条款

(七) 资（zī）格（gé）审查是全部条款（kuǎn）必须完全满足或（huò）者满足且（qiě）优于（yú）的，一旦出现问题或瑕（xiá）疵将可能导致投标无效，请各（gè）投（tóu）标人严格按（àn）照招标文件要求提供，请仔细阅读招（zhāo）标（biāo）文件中的每一个文字。

(八) 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文（wén）件进行仔细核查：对（duì）于有有效期的，需要核（hé）查是否在有效期内；对于有认证范围的，需（xū）要核查投标标（biāo）的或服务团队（duì）是否在认证范围。

各（gè）投（tóu）标人在提供（gòng）这（zhè）类文件的（de）时候（hòu），一般上（shàng）面会有“仅（jǐn）适（shì）用于（yú）XX项目”等的字样，请仔细核查，若上（shàng）面的文字与本项目不符，需要进（jìn）行替换。

(九) 法（fǎ）人身份证明及（jí）法（fǎ）人（rén）授权函：招标文件（jiàn）中对（duì）给出这两个文（wén）件的模板，请务必按照模板要求提（tí）供，有如（rú）下注意事项：

第（dì）一， 法人身份证明上面是（shì）法人（rén）签（qiān）字或（huò）法（fǎ）人签（qiān）字章（zhāng），不（bú）是被授权人签字，切勿（wù）签错，且（qiě）应该在该授权（quán）函指（zhǐ）定的地方签字（zì），一般会有一条下（xià）划线（xiàn）；

第（dì）二， 此处一般会用（yòng）到（dào）法人（rén）身份证复印件，做（zuò）标（biāo）书的（de）时候一定要注意去掉与本项目无（wú）关的信息，比（bǐ）如：直（zhí）接在其他项目（mù）投标文件（jiàn）中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；

第（dì）三， 对于签字（zì）再次强调（diào）一下，务必（bì）是法人本人签字（zì），或者投标人公司经过（guò）备（bèi）案的法人签字章，切勿存在侥幸心理（lǐ），使（shǐ）用代（dài）签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。

第四， 法人授权函，这（zhè）里面签字的注意事项与（yǔ）上述三点相（xiàng）同，还需要再加一（yī）点注意（yì）事项：授权的时间范围（wéi），不（bú）仅要涵（hán）盖本次投标的有效（xiào）期，投标（biāo）文件的所有（yǒu）签字日期一（yī）定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是（shì）1月2日（rì）-2月2日，但投标（biāo）报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有（yǒu）可能导致投标无（wú）效。

(十) 业绩证明材料是（shì）否按要求完（wán）整提（tí）供。例如：合同签（qiān）字（zì）盖章是否齐全，签署时间（jiān）在招标文件要求之（zhī）内，合同的关键内容提供完整等。

“合同签字盖章是否齐全（quán）”：至（zhì）少大签页签字盖章齐全，如果其他（tā）页面也有需要签字盖章的，也务（wù）必保证签字（zì）盖（gài）章齐全（quán）；

“签署时间在招标文（wén）件（jiàn）要求之内”：指合同（tóng）大（dà）签页上面一定要有日（rì）期，且日期应该在资格（gé）条件业（yè）绩要求（qiú）中的“在XX年XX月（yuè）XX日-XX年（nián）XX月XX日”范围内；

“合同的关键（jiàn）内（nèi）容提供完整（zhěng）”：一般案（àn）例（lì）

五、 报（bào）价文件

(十（shí）七) 最高限（xiàn）价：投标（biāo）报（bào）价（jià）不能超过最高（gāo）限价，且投标人一定要注意最高（gāo）限价（jià）是含税的还是不含税的（de），不要搞错，从而导致投标报价超（chāo）过最（zuì）高限价。

(十八) 签字盖章：报价文件是投标的核心文件，所以对签字盖章（zhāng）要求非常严格，基本每一页上都（dōu）有要求签字或盖章、签字且盖章的地（dì）方，投标人一（yī）定按要（yào）求进（jìn）行。在此文件上，请（qǐng）投标人进行多人、多（duō）次检查，务必保证无任何问（wèn）题（tí）。

(十九) 唱价表金额、报（bào）价汇总表金额、报价明细表金额是否（fǒu）严格一致，包含（hán）尾数（shù）及大小写。此处经常会（huì）发生问题，比（bǐ）如：投标文件密封之（zhī）前，需要对投标（biāo）报价进行修改，结果只（zhī）修改了唱价表，未修（xiū）改明细（xì）表和汇（huì）总（zǒng）表；因保留小（xiǎo）数（shù）位的ROUND问题（tí），导致明（míng）细表（biǎo）与（yǔ）汇总表有尾差。

(二十) 税率：招标（biāo）人一般不会对税率有严格（gé）的要（yào）求，但投标人报价（jià）时（shí），必须（xū）考虑标的的性质以（yǐ）及自身的企业性质，比如：货物采购，报6%的（de）税肯定是（shì）不（bú）对（duì）的；投标（biāo）人自（zì）身是小规模（mó）纳税人（rén）等各类情况。如果（guǒ）投标（biāo）人制作标书的人员（yuán）对此方面（miàn）不是特别了解，请务必与公司的财务人员做好沟通。

(二十一（yī）) 报价明细：一些项目会有按配（pèi）置报（bào）价、按功能模块报价等情况（kuàng），如果招标文件中已经列出了（le）明细（xì），投标（biāo）人（rén）切（qiē）勿进行任何修订（dìng），按（àn）模板报价，如果招标文件（jiàn）中没（méi）有列出，需要投标人自行（háng）在招（zhāo）标文件技术规范书（shū）或者其他文件中自行摘录的，一定要仔细摘录，不要有遗漏，且注（zhù）意摘录的颗粒（lì）度（dù）要统一，不要一条报价明细是（shì）技（jì）术规（guī）范书的一句（jù）话，另（lìng）外（wài）一条报价明细是技术规范书的一个自然段。对于按照配置（zhì）报价（jià）的情（qíng）况，配置明细（xì）一定要罗（luó）列（liè）清（qīng）楚，尽量的细致一些，防（fáng）止造成配（pèi）置（zhì）缺漏。

对于按照（zhào）人天（tiān）报价且招标（biāo）文件中对实（shí）施项目（mù）人员数（shù）量以及工期有要（yào）求的（de）情况，投标人（rén）一定要仔细进行（háng）计算。

比如：招标（biāo）文件要求工期为10天，投标（biāo）文件中承诺的服务人员数量（liàng）为10人，但总人天为（wéi）110人天，这（zhè）样算（suàn）下（xià）来，工（gōng）期（qī）为11天，大于招标文（wén）件的10天工期要（yào）求（qiú）。

特别是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离条款或工（gōng）期为评分（fèn）标准的时候，一定要注（zhù）意。

(二十二) 报价文件（jiàn）的密封（fēng）。报价（jià）文件的密封要求一般（bān）会单独（dú）做出要求，特（tè）别是对唱价（jià）文件，所以密封的时候一定（dìng）要注意（yì）。比如要求唱价文件（jiàn）单独密封（fēng）的，一定不能将（jiāng）唱（chàng）价文件与投标文件的其他部分密封在一起。

六、 承诺函

(二十三) 一些（xiē）项目对（duì）于比较（jiào）重要的内容（róng），需要投标人做出单独的（de）承诺函，且承诺函的内容有可能与招标文（wén）件的内容

八、 仔细阅读招标文（wén）件的要求，如有疑问（wèn）请务必及时咨询招标文件中的招（zhāo）标代理联系（xì）人，不要自行理解（jiě）。