根据这几（jǐ）天（tiān）标书制作中表露（lù）出（chū）来的问题，所犯（fàn）的错误细节所在之处，长沙（shā）标（biāo）书制作大（dà）致总结如下：

1、在做投标文件时一定要（yào）仔细阅读招标文件中的每一个（gè）条款，找出（chū）其中几个关（guān）键点（diǎn）信息，最好把这几个点单独摘（zhāi）出来放在一个文（wén）本（běn）里面，在做投标文件时肯定（dìng）会用到（dào），大致如下；

(1) 项目（mù）名称（chēng）：一定要看清楚项（xiàng）目名称，即便有错别字（zì）也要跟招标的一致

(2)招（zhāo）标编（biān）号：一定要（yào）看清楚招标编号，不能错一个字母 

(3) 招标机构：看清楚是（shì）招标单（dān）位还是用（yòng）户自（zì）己（jǐ）招（zhāo）标、或者是代理机构

(4)投（tóu）标截止日（rì）期：找到投标截止日期（qī）信息

(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

(6)份数：正本、副本份数，以及是否（fǒu）需要电子文件

(7)字体：字体、字号是否有要求

(8)交货地点：交（jiāo）货地点是否已制定或（huò）写着用户（hù）指定（dìng）

(9)服（fú）务期限：客户要求（qiú）的售后服务期限

(10)资（zī）质（zhì）信息（xī）：最好把每一个（gè）资质（zhì）都列出来，不要（yào）遗漏

(11)其他认为有（yǒu）必（bì）要的信息

2、阅读完招标（biāo）文件（jiàn）后就（jiù）要（yào）开（kāi）始做投标（biāo）文件了，首先了（le）解一（yī）下投标书的基本组成，不同（tóng）公司要求可能（néng）不（bú）一样，名字也（yě）会（huì）有不同，一般的投标文件基本（běn）都包含以（yǐ）下内容；

   （1）投（tóu）标书（格式基本都（dōu）是一样的（de））

   （2）投标一（yī）览表（不同公司要求格式不同）

   （3）投标分项（xiàng）报价表/分（fèn）项报价表（格式基（jī）本一致）

   （4）货物说明一览（lǎn）表（有的可能没有）

   （5）技（jì）术规格偏离表（必须有，格（gé）式基本一致）

   （6）商务条款偏离表（biǎo）（必须有，格式基本一（yī）致）

   （7）资（zī）质证明文（wén）件（有的需（xū）要单独装订，不在这里（lǐ）体（tǐ）现）

   （8）技术方案（àn）（技（jì）术方案内容自定，一（yī）般（bān）要求与技术响（xiǎng）应参（cān）数一致）

   （9）项目实施方（fāng）案（一（yī）般都有，格式自定）

   （10）项目培训（xùn）方案（一般都（dōu）有，格式自定）

   （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）

   （12）公司介（jiè）绍（shào）（非（fēi）必须）

3、了（le）解了投标书的基本（běn）组成，就（jiù）可以开始编（biān）制（zhì）标书了（le），在编制标书中每一个环节都有（yǒu）很多需要注意的地方，在标书的编制（zhì）过程中，大（dà）致（zhì）可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架（jià）：根据招标文件中的投（tóu）标标书要（yào）求（qiú），先搭（dā）建一（yī）个（gè）整（zhěng）体的框（kuàng）架（jià），说白一（yī）点（diǎn）就是（shì）先把一级标题搭建起来（lái）；

（2）逐一填充（chōng）内容：按照招标要求一步一步的去填（tián）充内容，完善各个模块，在这（zhè）个过程（chéng）中切记（jì）不能着急；

（3）标书（shū）合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到（dào）商务（wù）、技术、测试（shì）、培训等各部分内（nèi）容，需要各个岗位的人员都参（cān）与（yǔ）进来共（gòng）同完成，这个（gè）过程（chéng）可（kě）以采取（qǔ）传递式方（fāng）式完（wán）成，可（kě）以避（bì）免（miǎn）重复工作；

（3）检查核对：这个过程是最（zuì）重要的过（guò）程，检查（chá）核（hé）对一（yī）定（dìng）不能（néng）只靠自己（jǐ）来核查，最（zuì）好是找一个专门的人员来辅（fǔ）助完成这个（gè）工（gōng）作。这个过程需（xū）要反复的进行（háng），自己的检查（chá）是第一步，小组之间的检查是第二步，相关责（zé）任领导最后的（de）复查时第三步，按照步骤逐（zhú）一完（wán）成。因（yīn）为很多标书都是根据其他同（tóng）类标书修改的，所以一（yī）定要核查清楚是否有某些地方（fāng）忘了修（xiū）改。

（4）纠错完善：核对的同时（shí）最主要的工（gōng）作就是（shì）纠正错误，及时（shí）改（gǎi）正，这（zhè）里的纠错不仅仅是（shì）内容（róng），还有格式上的纠正。如果多人（rén）参（cān）与的话（huà），某一个人修（xiū）改了某部分内容（róng）一（yī）定要告知其他人，这样不（bú）仅是（shì）为了避免俩人同时改了同一（yī）个地方造成工作（zuò）冲（chōng）突，也是为了提高工作的效（xiào）率；

（5）核实定稿：此时到了电子（zǐ）文件制作（zuò）的最后一个环节了，责任（rèn）领（lǐng）导（dǎo）核实确认无误后就可以定稿（gǎo）了，定稿之（zhī）后就（jiù）不要在动了，可以由相关人（rén）员进行打印了；

（6）打印核（hé）查（chá）：打印（yìn）的时候切记不（bú）要一次性全（quán）部打印（yìn）出来（lái），先（xiān）打印一份（fèn）出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码（mǎ）、目（mù）录、有没有错位等格式（shì）上（shàng）的错（cuò）误（wù），以及（jí）比较明（míng）显的错误（wù），在返回去对照电（diàn）子文本纠（jiū）正（zhèng），如果一（yī）次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核查（chá）无误，打印完成后（hòu），按照招标要求进行装订（dìng）封存就可（kě）以了，致（zhì）此标书制作完成。

4、前（qián）面大致说了几个制作（zuò）步骤和注意的问题（tí），接下来根（gēn）据自己的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简（jiǎn）要的说明，大致如（rú）下（xià）；

（一）总体细节

在总体上要注意以下（xià）几个方面（miàn）：

（1）风格：整体（tǐ）风（fēng）格是否一致，字体、字号要（yào）求是（shì）否跟招标（biāo）文件要求（qiú）一致；

（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多（duō）不（bú）能（néng）少（shǎo）

（3）页眉：一定要看（kàn）清楚页（yè）眉（méi）是否全文都是一致的，是否（fǒu）正（zhèng）确

（4）页脚：看清楚页（yè）脚（jiǎo）的页码是否正确（què），页脚（jiǎo）页码位置是否（fǒu）合适

（5）替（tì）换（huàn）：因为大部分（fèn）标书（shū）都是用以前类似的标书（shū）为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是（shì）前（qián）面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改

（6）打（dǎ）印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表（biǎo）、分项报价表、货物（wù）说明一览表（biǎo）、技术规（guī）格偏离表（biǎo）、资质证明文件等信息单独打（dǎ）印，如果有（yǒu）当做好对应章（zhāng）节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书”一般作为一个长沙标书代写投标（biāo）文件的第一章（zhāng），是对招标的一个响应，一般（bān）在（zài）招标文件中会（huì）给出（chū）格式（shì），此时（shí）必（bì）须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是（shì）一样的（de），也有个别（bié）的会稍有差异），在投标（biāo）书部分要注意（yì）以（yǐ）下几部分内（nèi）容：

（1）招标机构：要在招标文件（jiàn）中（zhōng）核对（duì）招标机构是（shì）客（kè）户（hù）、还是招标（biāo）公司、还是代理机构，要确（què）认不能弄错；

（2）项目（mù）名称（chēng）：最好从（cóng）招（zhāo）标中复（fù）制粘贴，以免写错字或掉字（zì），特别是当（dāng）招标文件中出现（xiàn）错（cuò）误时，最好按照招标（biāo）一致，不要（yào）擅自修改；

（3）项目编号：有的（de）需要（yào）填项目编号，此时最好从招（zhāo）标中复制粘贴（tiē），但需要注意字体，因（yīn）为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标（biāo）中有（yǒu）要求，则最好改成对应的字体；

（4）项目包号：很多（duō）项目在招标时并不是全（quán）部的内（nèi）容，而是只选（xuǎn）择其中（zhōng）一包或几包（bāo），在这（zhè）里会要求写上包（bāo）号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果（guǒ）没有则写清楚第几包即可；

（5）销售和地址（zhǐ）：填写本（běn）次负责的销（xiāo）售及其职位，还有公司（sī）的（de）地址，这个（gè）一般不会（huì）错，没什么好说的；

（6）份数（shù）要求（qiú）：一般（bān）来说都是（shì）正（zhèng）本1份，副本4份，但并（bìng）不全是这样，不同的招标（biāo）机构（gòu）会（huì）要求不一样，份数也（yě）不尽（jìn）相（xiàng）同，有的还（hái）需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的（de），但（dàn）有的也会要（yào）求大写、小写（xiě）并存，要（yào）注意（yì）看（kàn）清楚（chǔ），如果可以最好都写上（shàng）；

（8）投标人参数：这些就（jiù）不说了，如果这些都能写（xiě）错的话（huà），那（nà）就没话说（shuō）了，一（yī）定要小心仔细（xì），不要大（dà）意把（bǎ）自己公司的信息（xī）都（dōu）写错（cuò），特别是银（yín）行账号要看清楚。

（三）投标一览（lǎn）表

“投标（biāo）一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为（wéi）投标书的第二章（zhāng），是用来（lái）表明（míng）投标内容信息的（de）一个概括，格式各个公司都不（bú）尽相同（tóng），在编写时注意按照招（zhāo）标（biāo）要求去做就可以了，在这里需要注意下面（miàn）几个方（fāng）面：

（1）表头前（qián）的信息（xī）：这（zhè）个地方一般来说是项（xiàng）目名称、项（xiàng）目编号、分包名称（chēng）三项，但有的公（gōng）司是投标（biāo）人名（míng）称（chēng）、项目名称、分（fèn）包名称三项，所以在（zài）这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表（biǎo）和商务偏离表也（yě）是一样）。项目名（míng）称（或投标人（rén）名称（chēng））、项目编号（hào）就不说了（le）了，分包名（míng）称有的话就填，没有的（de）时候千万不要（yào）空（kōng）着（zhe），要填上“/”；

（2）表后面的（de）信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这（zhè）个地方基本都（dōu）是（shì）一（yī）致的，可能的区别就是叫法不（bú）一样（yàng），比如：有的叫投标人，而有的（de）叫投标人（rén）名（míng）称，性质是一样的，错（cuò）了（le）虽（suī）然没（méi）啥影响，但为（wéi）保（bǎo）险起见，最好还（hái）是核对清楚；

（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息（xī）去完善就可（kě）以（yǐ）了，区别就在（zài）于有的（de）只需要填（tián）一个钱（qián）数（shù）就行，而有的需要把投标参数逐一填上。

（四）分项报价表

“分项报（bào）价表”（有的叫‘投标分项报价（jià）表’）是用（yòng）来（lái）说明投标（biāo）货物分项报价明细（xì）信息的，表（biǎo）格信息与招标参数一一（yī）对应就好，需要注意（yì）下面几个方面：

（1）表头前（qián）信息：与（yǔ）“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息（xī）：与“投标一览表（biǎo）”第（dì）（3）条一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参（cān）数等，此时也需要与（yǔ）招标一致，分成对（duì）应的多个表格去（qù）响应；

（4）表（biǎo）里面（miàn）的内容：在这一部分是（shì）需（xū）要特别注意的（de），一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和（hé）制造商名称、单价、总价、备注几（jǐ）个部分，对于这里面的每一个（gè）部分都需（xū）要注意，具体入下（xià）：

1）序号：序号可以是手写，可（kě）以是自动生成（chéng），但（dàn）无论是哪种，一（yī）定要与第二项“名称（chēng）”一致，受其控制，随（suí）着名称项多少的变（biàn）化（huà）而变化；

2）名（míng）称（chēng）：名（míng）称是（shì）必须要和招标（biāo）文件中技术参数中的名称一致的，如（rú）果（guǒ）是一（yī）个（gè）项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正（zhèng）确的（de）做（zuò）法是将这一列进行拆（chāi）分为2列（liè），把（bǎ）大项和小（xiǎo）项都写进去，而对应的第一列（liè）的编号则要以（yǐ）大项为（wéi）主（zhǔ）；而后面的（de）几列参数则以小项为基准；

3）规格型号：按（àn）照第二列小项的（de）参数（shù）逐一填写对（duì）应的规格型号信息（xī），如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明（míng）一览表参数、技术（shù）规（guī）格（gé）偏离表中的投标响应参（cān）数一致（zhì）；

4）数量（liàng）：跟招标参数中的数（shù）量一致，注（zhù）意是（shì）单（dān）位不能落下，也要一致；

5）原产地和制造商（shāng）名称：一般来说就是投标公（gōng）司注册地址（zhǐ）和（hé）名称，结构（gòu）一般（bān）都是“中国+投标人（rén）名称”；

6）单价：该小项系统单价信息，这（zhè）里需要（yào）注意的是货币单位（wèi）是否（fǒu）已经给出，如果（guǒ）没有一般（bān）为人民（mín）币/元（yuán），也可以自行注（zhù）明（míng）；

7）总价：与单（dān）价（jià）一致；

8）备注：说明（míng）性文（wén）字，一（yī）般（bān）是不（bú）会填写的，但（dàn）不要空着，一般都是写一（yī）个“无”字。

（五）货物说明一（yī）览表

“货物说明一览表”是用（yòng）来（lái）列举出投标货物说明信息（xī），表格参数与招标参数一（yī）一对应就好（有的没有这一章节），需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后（hòu）面的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表（biǎo）格的（de）数量（liàng）：有的在招标参数中分成（chéng）了多（duō）个表格，比（bǐ）如（rú）：软（ruǎn）件参数、硬件参数等，此（cǐ）时也需要与招标一致，分成（chéng）对（duì）应的（de）多个表格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容：这（zhè）一（yī）部分是（shì）需要特别注意的（de）地方，一般包括序号、货物名（míng）称、主要规格、数量、交货期、交（jiāo）货地点、其他几项内容，对（duì）于这里每一个部分（fèn）都（dōu）需要（yào）注意，具体如下：

1）序号：序（xù）号（hào）可以（yǐ）是手写，可以是自动生成，但无（wú）论是（shì）哪种，一（yī）定（dìng）要与第二项（xiàng）“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化（huà）；

2）货物名称：名称是必须要和招（zhāo）标文件中（zhōng）技术参数中的名称一（yī）致的，如果是（shì）一个项中又包含了几个小项（xiàng），此（cǐ）时（shí）一定（dìng）不能（néng）只（zhī）写大项或（huò）只写（xiě）小项（xiàng），正确（què）的（de）做（zuò）法是将这一列进（jìn）行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一（yī）列的（de）编号则要（yào）以大项为主；而后面的几列参数则以（yǐ）小项为基准；

3）主（zhǔ）要规格：按（àn）照第二（èr）列小项（xiàng）的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数（shù）信（xìn）息应当与后面的分项（xiàng）报价表参数（shù）、技术规格偏（piān）离表中的投标响应参数一（yī）致；

4）数量（liàng）：跟招标参（cān）数中的数量一致（zhì），注意（yì）是（shì）单位（wèi）不能（néng）落下，也要一致；

5）交货期（qī）：这是（shì）一个需要注意的地（dì）方，一定要与招（zhāo）标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好（hǎo）写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间（jiān）：这是一（yī）个需要（yào）注意（yì）的（de）地（dì）方，一定（dìng）要（yào）与（yǔ）招标中参数（shù）一（yī）致，如（rú）果招（zhāo）标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间（jiān）”（xxx代表客户）；

7）其他（tā）：说明性文字，一般（bān）是不（bú）会填写（xiě）的，但不（bú）要空着，一般都是写一（yī）个“无”字。

（六（liù））技术规格偏离表

“技术（shù）规格（gé）偏离表”应（yīng）该（gāi）算是（shì）投（tóu）标文件中商务响（xiǎng）应部分（fèn）最（zuì）重（chóng）要的一（yī）个章节了，很多信息（xī）都是以这里的参数（shù）为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（dì）（1）条（tiáo）一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格的数量（liàng）：有的在招标参数中（zhōng）分（fèn）成了多（duō）个表格，比如（rú）：软件参数、硬（yìng）件参数等，此时也（yě）需（xū）要与招标一致，分成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一（yī）部分（fèn）是需要（yào）特别（bié）注意的地方，一般包括序（xù）号、服（fú）务（wù）内（nèi）容、招标文件条款号（hào）、招标（biāo）需求、投标响应（yīng）、偏离、说明几项内容，对于这里每一（yī）个（gè）部分都（dōu）需（xū）要注意，具体如下：

1）序号：序（xù）号可以是手（shǒu）写，可以（yǐ）是（shì）自（zì）动（dòng）生成，但无论是哪种，一定要（yào）与第二项（xiàng）“名称”一（yī）致，受（shòu）其控制，随着（zhe）名称项多少的变（biàn）化而（ér）变化；

2）服（fú）务内（nèi）容（róng）：名称是必须要（yào）和招标文件中技术参数中的名（míng）称一致（zhì）的（de），如（rú）果是一个项（xiàng）中又包含了几个（gè）小项（xiàng），此时一定不（bú）能只写大项或只写小项（xiàng），正确的做法是将这（zhè）一列进行拆分为2列，把大项（xiàng）和小项都写进去，而（ér）对应的（de）第一列的（de）编号（hào）则要以大项为主；而（ér）后面的几列参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）招（zhāo）标文件（jiàn）条款号：这里是一个比较重要的地（dì）方（fāng），因（yīn）为很多（duō）招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）都比较混（hún）乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应（yīng）到最最准确的位（wèi）置，如（rú）果（guǒ）在（zài）招（zhāo）标文（wén）件中（zhōng）实在找不到非常准确的（de）信息，那么就对应到一个相（xiàng）对准确的位置，终究一（yī）句话要与招标对应；

4）招（zhāo）标需（xū）求：长沙标书代（dài）写就（jiù）是（shì）所谓的招标参数（shù），一般都是在招标文（wén）件的技（jì）术（shù）规格参数章节（jiē）（也有（yǒu）的不是），按（àn）照对应内容（róng）复制粘（zhān）贴即可；

5）投标响应（yīng）：这个应该算（suàn）是这一（yī）章节最（zuì）重要的地方了，在这（zhè）里需要着重去编写，对应招（zhāo）标参数（shù）撰写自己的投（tóu）标（biāo）参（cān）数，需要需（xū）要（yào）特别（bié）注（zhù）意的（de）就是不能够为了省事直（zhí）接粘贴过（guò）来，那样是会被废标的，在这（zhè）里有几个小的窍门，可以让（ràng）你写的比（bǐ）较快（kuài），如下：如果（guǒ）这一份标书（shū）是确（què）定要（yào）中（zhōng）标的（de）标书，那（nà）么这一块需要非常认真的去写，必须保证（zhèng）的一点（diǎn）是（shì）对招标（biāo）参数响（xiǎng）应不能有一条的遗（yí）漏，可以（yǐ）多但绝（jué）对不（bú）能少，如果在响应时没有这一项可以把（bǎ）招标的复制过（guò）来，稍微改一下表达的方（fāng）式（shì）；‚如果这一份标书是用来围（wéi）标的，那（nà）么（me）响（xiǎng）应内（nèi）容就比（bǐ）较（jiào）简单了，一般都（dōu）是（shì）把（bǎ）招标参数直接复制过来（lái），但为了避免被废标（biāo），最好对粘贴过来的参数进行（háng）修改，比如（rú）修（xiū）改一下表达的方式、换一下（xià）位置等都是（shì）可行的（de）；ƒ如果这一份标书室用来中标的，但确实没有很好的自己的参数（shù）去响应，那么可以（yǐ）先（xiān）把招标参数复（fù）制过来，然后对其进（jìn）行改（gǎi）头换面，比（bǐ）较长的可以（yǐ）拆分为多项的就拆（chāi）分在详细说（shuō）明，对（duì）于招标中（zhōng）没有排序的（de）尽量排序，使（shǐ）其（qí）显得（dé）看起来不一（yī）样，但读起来（lái）内（nèi）容（róng）一致就可（kě）以了（le）。